КАКВО ПРЕДСТАВЛЯВА ШРЕДЕРЪТ?

Шредер - Научете повече!

Шредерът представлява машина за унищожаване на хартия, която нарязва сложените в нея листа на ленти или частици, в зависимост от нивото на сигурност, което предлага. Шредерът се използва за безопасно изхвърляне на хартия в офиси или домове, като целта е документи с важно или секретно съдържание да бъдат изхвърлени безопасно, без да попаднат в ръцете на недоброжелатели или по някакъв начин да бъде злоупотребено с данните в тях.

Шредерът винаги е необходим, защото въпреки че много компании вече работят с електронни документи, все още е почти невъзможно да не се използва никаква хартия. В следващите редове ще ви дадем повече информация в какви случаи се използва шредерът, как да изберете подходящия модел за вашия дом или офис и какво на практика означават различните нива на сигурност тук.

ЗАЩО ВСЯКА КОМПАНИЯ ИМА НУЖДА ОТ ШРЕДЕР?

Шредер - Поръчайте сега!

Шредерът е необходим за почти всяка фирма, защото унищожаването на документи е от решаващо значение за запазване на чувствителна информация и поверителността на широк кръг от данни. Шредерът е необходим за компании или лица, които работят с финансови отчети, маркетингови планове, бизнес планове, сметки и още много подобни данни, които се пазят особено старателно от конкуренция и недоброжелатели. Шредерът е широко използван в големи фирми, в държавни служби, от собственици на малък и среден бизнес, лекари, адвокати, финансисти и много други.

Различни закони защитават разпространението на лични данни на клиенти или пациенти на определени институции и това носи след себе си наказателна отговорност. Задължение на лицата или фирмите, които оперират с лични данни е те да бъдат заличени, преди документите да бъдат изхвърлени. Представете си банка или болница, която не използва шредер, а вместо това изхвърлят документите в контейнера пред сградата и данни за здравословното или финансовото състояние на клиентите й се развяват свободно от вятъра – това, разбира се, е недопустимо и шредерът гарантира, че документите ще бъдат толкова добре раздробени, че целостта им е невъзможно да бъде възстановена и съответно да се прочете информацията в тях.

ЗАЩО Е ДОБРЕ ДА ИМАТЕ СОБСТВЕН ШРЕДЕР?

Шредер - Разгледайте при нас!

Съществуват компании, които професионално се занимават с унищожаване на документи с шредер и предлагат тази услуга срещу заплащане. Те гарантират конфиденциалност и се съобразяват със законовите изисквания за съхранение и унищожаване на документи с чувствителна информация, записани в GDPR и Закона за защита на личните данни, Закона за задълженията и договорите, Закона за счетоводството и други. Според спецификата и обема на своята работа може да прецените дали да използвате шредер чрез професионална компания или да се сдобиете с такъв в своя офис или домашен офис.

Вече има фирми, които предлагат услугата за уред под наем – ако ще ви е необходим за кратък период от време, може да се възползвате от тази опция. Ако вашата работа позволява, личният шредер би ви спестил много време, усилия и разходи – може да бъде на една ръка разстояние и бързо и лесно да унищожите даден документ, когато той вече не ви е нужен. Ако управлявате свой бизнес в конкурентна среда, запазването на вашите отчети, планове и сметки е от ключово значение за успеха ви.

СЪВЕТИ ЗА БЕЗОПАСНА УПОТРЕБА НА ШРЕДЕР

Като при всеки друг уред е важно да спазвате препоръките на производителя за безопасна употреба на шредер. Ето защо внимателното четене на инструкциите за употреба на шредера е от съществено значение за правилното функциониране на вашия шредер. Това ще ви спести скъпи ремонти и ще ви гарантира, че може да ползвате уреда максимално дълго. Един от важните съвети за безопасност е да държите шредера далеч от малки деца и да не допускате да си играят с него, защото механизмът може да защипе пръстите им и да причини наранявания.

КАКЪВ ТИП ШРЕДЕР ДА ИЗБЕРЕМ

Шредер - от JAR Computers!

Според модела си шредерът може има различни функции – уредите се различават главно по начина, по който нарязват хартията, както и по формата и размера на самите парченца. Най-общо казано, типът шредер, от който се нуждаете, зависи от типа хартия и чувствителността на документите, които трябва да изхвърлите. Домашните офиси и малките фирми използват сравнително прост тип шредер за ежедневна документация, компаниите в индустриалния сектор използват по-сложен тип шредер, подходящ за раздробяване на картони и пластмаси, докато държавните институции и правителствата използват най-високия клас шредер, за да гарантират, че класифицирани документи и чувствителни материали са унищожени завинаги.

ШРЕДЕР ЗА НАРЯЗВАНЕ НА ЛЕНТИ

Най-разпространеният модел шредер е този, който нарязва хартията на ленти. При този уред хартията става на дълги успоредни ленти, като листата преминават през няколко режещи остриета на хоризонтален вал. Този тип шредер обикновено е най-евтин и подходящ за домашна употреба или офиси, които не работят със секретна информация, защото е с най-ниско ниво на сигурност. Хартията тук излиза на най-големи частици и хипотетично най-лесно може да бъде възстановена. Ако изберете този метод на раздробяване, имайте предвид, че колкото по-тесни са лентите, толкова по-трудни са за възстановяване.

ШРЕДЕР ЗА РАЗДРОБЯВАНЕ ЧРЕЗ КРЪСТОСАНО РЯЗАНЕ

Шредер - Свръжете се с нас!

Този тип шредер използва вертикални и хоризонтални остриета, които нарязват хартията на малки квадратни (или диамантени) парчета. Шредерът с кръстосано рязане може да раздроби един лист хартия A4 на стотици парчета: това е приблизително 10 пъти повече парчета, отколкото произвежда шредерът с лентово рязане. Този тип шредер е със значително по-високо ниво на сигурност, но все пак то зависи от големината на получените парченца. Цената на подобен шредер е сравнително достъпна и го прави подходящ избор за средния потребител – когато държите на сигурността, но не искате да инвестирате прекалено много в такъв уред.

ШРЕДЕР ЗА РАЗДРОБЯВАНЕ НА ЧАСТИЦИ

Този тип шредер смила документите на хиляди микро частици с помощта на режещи остриета с фини зъби. Докато горните два метода произвеждат парчета, които хипотетично могат да бъдат сглобени отново след достатъчно време, раздробяването на частици елиминира тази възможност. Този тип шредер е с най-високо ниво на сигурност и се използва в компании и институции, които работят със строго поверителни и секретни документи, и разбира се, цената на подобен тип машини е по-висока, често работят с по-малък капацитет. Съществуват и други видове шредери, с различно предназначение – за промишлени цели например често се използват уреди, които могат и да разрязват по-обемни материали като картонени кутии.